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Trabajar desde casa 20 consejos

trabajar desde casa

El brote del coronavirus tiene más gente trabajando desde casa. Si eres nuevo en el teletrabajo, estos consejos de un profesional pueden ayudarle a ser productivo y a mantener el equilibrio.

La propagación mundial de COVID-19, el nuevo coronavirus, está manteniendo a la gente en casa. Las grandes conferencias, incluyendo el Congreso Mundial de Móviles y Google I/O, han sido canceladas para disminuir el riesgo de propagación de la infección.

Algunos empleadores están alentando o incluso exigiendo a la gente que deba trabajar desde casa.

He trabajado a distancia durante más de cinco años, y tengo amigos y colegas que también lo han hecho. Todos enfrentamos a desafíos únicos, no sólo porque tenemos personalidades diferentes, sino por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que cada uno hace.

Aún así, muchos de los problemas principales que enfrentamos como empleados remotos son los mismos.

Todos los que trabajan a distancia tienen que averiguar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal.

¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo de la carrera, las oportunidades de formación y la creación de relaciones con los colegas?

Trabajar a distancia, especialmente cuando hay que trabajar desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estas cuestiones y otras.

A continuación se ofrecen 20 consejos para llevar una vida mejor y más productiva en el trabajo a distancia, basados en mi experiencia y en lo que he aprendido de otros.

1. Para trabajar desde casa hay que mantener un horario regular

Establece un horario, y apégate a él. La mayoría de las veces. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo dar por terminado el día. Ayuda a muchos a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

Dicho esto, uno de los beneficios de trabajar desde casa es la flexibilidad, y a veces es necesario extender el día o empezar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona.

Cuando lo hagas, asegúrate de terminar más temprano que de costumbre o duerme un poco a la mañana siguiente para compensarlo.

Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, le permiten comprobar si está cumpliendo con su horario. También pueden ayudarte a saber a qué horas del día eres más productivo en comparación con las que no lo eres. Puedes usar esa información a tu favor reservando tus horas de mayor concentración para tus tareas más importantes.

2. Crear una rutina matutina

trabajar desde casa horario

Decidir que te sentarás en tu escritorio y empezarás a trabajar a una hora determinada es una cosa. Crear una rutina que te guíe a la silla es otra.

¿Qué es lo que en tu rutina matutina indica que estás a punto de empezar a trabajar? Puede ser hacer una taza de café. Puede ser volver a casa después de correr. Puede ser vestirse (el uso de pijamas es una ventaja para algunos pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarte a empezar cada día.

Digo «mañana», pero no todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. Tu rutina de «empezar» puede ocurrir en otro momento del día.

3. Establecer reglas básicas con la gente de tu espacio

Establece reglas básicas con otras personas en tu casa o que compartan tu espacio cuando trabajes.

Si tienes hijos que vuelven a casa de la escuela mientras tú sigues trabajando. Necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo.

El hecho de que estés en casa y puedas dejar entrar a las personas del servicio o cuidar a las mascotas no significa que los demás miembros de la familia deban asumir que siempre lo harás.

Si así como eliges dividir el trabajar en casa, está bien, pero si simplemente lo asumes todo por defecto porque estás en casa, puedes sentirte aprovechado y tu productividad puede verse afectada.

4. Programar descansos

trabajar desde casa eficientemente

Conoce la política de tu compañía sobre los tiempos de descanso y tómalos.

Si trabaja por cuenta propia, dése el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla del ordenador y del teléfono.

Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parece ser el estándar para los empleados de tiempo completo de EE.UU.

5. Tome descansos en su totalidad

No te hagas ilusiones durante los descansos, especialmente en la hora de la comida. Puedes usar una aplicación, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows, para no poder acceder a tu ordenador durante 60 minutos. O puedes lanzar un simple reloj o temporizador en la pantalla cuando te tomes un descanso. Si regresas a tu escritorio después de sólo 40 minutos, vete por otros 20.

6. Salga de su casa

No tienes que comer fuera todos los días, pero intenta salir de tu casa o del trabajo regularmente. El mismo consejo se aplica a las personas que trabajan en oficinas tradicionales. Salga del edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. El aire fresco y la luz natural le harán bien.

No tienes que ir a espacios públicos llenos de gente para alejarte de tu espacio de trabajo en solitario. Da un paseo. Desyerba el jardín. Ya te das cuenta.

7. No dudes en pedir lo que necesites

Si está empleado por una empresa u organización que apoya trabajar desde casa, solicite el equipo que necesita tan pronto como empiece a trabajar desde casa. O dentro de un día o dos cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo.

Es extremadamente importante sentar un precedentes para pedir lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente. Incluyendo el monitor, el teclado, el ratón, la silla, la impresora, el software adecuado, etc.

Las organizaciones que están acostumbradas a empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para el equipo de la oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva.

Tampoco está de más preguntar si existe un acuerdo de préstamo o quién pagará el envío de retorno o la eliminación del equipo obsoleto.

Si está trabajando desde casa de forma inesperada debido al coronavirus, pregunte qué necesita dentro de lo razonable.

Podría trabajar desde casa durante semanas, y debería estar cómodo; pero pedir una nueva silla y un nuevo escritorio de oficina podría ser demasiado. Considere un ratón y un teclado, además de un cojín para la espalda.

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados no sólo tendrían una oficina propia, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal.

Esto es más seguro para el empleador, y le permite hacer todas sus actividades en privado. Pero no todo el mundo tiene una oficina separada en casa, y mantener dos máquinas no siempre es realista.

En su lugar, dedique un escritorio y algunos periféricos sólo para el uso del trabajo. Por ejemplo, cuando tu portátil está conectado al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que quieras llegar a particionar tu disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo.

9. Mantener un número de teléfono separado

Configura un número de teléfono que sólo uses para llamadas con colegas y clientes. No tiene que ser un teléfono fijo, un segundo teléfono móvil, o incluso una tarjeta SIM. Puede ser un servicio gratuito de VoIP como Google Voice o un número de Skype. Al igual que con otros consejos, tener un número de teléfono separado te ayuda a gestionar tu equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

10. Utilice una VPN

trabajar desde casa vpn

Utiliza una VPN (red privada virtual) siempre que te conectes a una red que no controlas, incluyendo Wi-Fi en espacios de trabajo, cafés, bibliotecas y aeropuertos.

Algunas organizaciones tienen sus propias VPN para que los empleados que trabajan fuera de la empresa. Puedan acceder a determinados servidores o sitios web que almacenan información destinada únicamente a uso interno.

En esos casos, también necesitarás usar una VPN en casa. Es una buena idea acostumbrarse a dejar la VPN conectada tan a menudo como sea posible, porque siempre estará más segura cuando esté encendida.

 

Puedes leer: 7 Hábitos de la gente SÚPER organizada

11. Socializar con los compañeros de trabajo

La soledad y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura de trabajo a distancia suelen ofrecer formas de socializar.

Por ejemplo, pueden ofrecer canales de chat en los que los empleados que viven en lugares remotos pueden hablar de intereses comunes, reuniones para personas de la misma región y retiros en persona. Es importante averiguar cuánta interacción necesitas para sentirte conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para que te familiarices con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una compañía con una cultura remota fuerte, tal vez necesite ser más proactivo en cuanto a cultivar relaciones.

12. «Presentarse» a las reuniones y hágase escuchar

Participarás en videoconferencias y llamadas, pero es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrate de hablar durante una reunión para que todos sepan que estás en la llamada. Un simple, «Gracias a todos. Adiós!» al final de una reunión ayudará mucho a que su presencia sea conocida.

13. Tiempo de reportarse

Si su empleador es poco exigente en cuanto a la posibilidad de alojarlo en una habitación con otros empleados, pida que se incluya en su contrato un viaje anual o semestral. Podría ser para la planificación anual, entrenamiento o formación de equipos. O incluirlo en algún otro evento de negocios, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta de vacaciones en la oficina. No esperes a que alguien te invite a la oficina o a un evento. Sea proactivo.

Para aquellos que inesperadamente le toca trabajar desde casa y que están tratando de reducir el contacto cara a cara, establezca una videollamada con sus colegas o con el gerente una vez por semana para registrarse.

14. Tome días de enfermedad

Cuando no estés bien, tómate el tiempo que necesites. Si eres un trabajador independiente que no tiene días de enfermedad pagados, puede ser muy fácil caer en la trampa del «tiempo a cambio de dinero» y tratar de superar las enfermedades. A veces es mejor descansar y mejorar para poder ser más productivo a largo plazo.

15. Busque oportunidades de entrenamiento

Cuando no estás en una oficina con tus compañeros de trabajo, puedes perderte los cursos de formación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Tu empresa podría incluso olvidarte de agregarte a sus cursos de capacitación en línea. Puede ser tentador considerar que esto es una bala esquivada, pero podrías perder la oportunidad de aprender algo útil. Habla y asegúrate de que te incluyan.

Además de la capacitación de arriba hacia abajo, puedes solicitar cursos en línea o en persona, capacitación y entrenamiento si lo necesitas.

Para las personas que van a trabajar desde casa, busca oportunidades de aprendizaje que se impartan en la sede de la empresa o en tu oficina más cercana. De esa manera, obtendrás entrenamiento y podrás conocer a tus colegas.

16. Sobrecomunicar

Trabajar desde casa requiere que te sobrecomuniques. Dígale a todos los que necesiten saber sobre su horario y disponibilidad a menudo. Cuando termines un proyecto o una tarea importante, dilo. Comunicarse en exceso no significa necesariamente que tengas que escribir un ensayo para explicar cada uno de tus movimientos, pero sí significa repetirte. Bromea sobre cómo debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces ya, y luego vuelve a mencionarlo.

17. Ser positivo

Me gustan los mensajes concisos y claros, pero sé que cuanto menos tiempo esté cara a cara con la gente, menos saben interpretar mi tono en la escritura. Trabajar desde casa a tiempo completo, debes ser positivo, hasta el punto de que puede parecer que estás siendo demasiado positivo. De lo contrario, te arriesgas a sonar como un imbécil. Es desafortunado, pero cierto. ¡Así que acepta el signo de exclamación! Encuentra tu emoji 😀 favorito. Los vas a necesitar.

18. Aprovecha tus ventajas

Cada semana, horneo una barra de pan. ¿Por qué? Porque lo disfruto y trabajo desde casa, así que puedo. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, me costaba encontrar tiempo para meter algo en el horno tan a menudo. Trabajar desde casa tiene ventajas únicas. Aprovéchelas. Te lo mereces.

19. No seas demasiado duro contigo mismo.

Los empleados más exitosos tienen la reputación de ser extremadamente disciplinados. Después de todo, se necesita un enfoque serio para hacer cualquier trabajo de oficina a tiempo completo desde un espacio no convencional.

Dicho esto, todo el mundo deja que su atención se desvíe a veces. Si te encuentras trabajando un minuto y reservando vuelos para tus próximas vacaciones al siguiente, no te reprendas tan duramente. En vez de eso, pregúntese si la gente en una oficina hace lo mismo. Si la respuesta es afirmativa, no se esfuerce tanto y vuelva al trabajo.

20. Termine su día con una rutina

Así como debes comenzar tu día con una rutina, crea un hábito que señale el final de la jornada laboral. Puede ser el cierre de sesión de una aplicación de mensajería de negocios, una caminata nocturna de perros, o una clase de yoga a las 6 p.m.

Algo tan simple como apagar el ordenador y encender un podcast favorito servirá. Sea lo que sea que elijas, hazlo constantemente para marcar el final de las horas de trabajo.

Por encima de todo, averigua qué es lo que mejor funciona para ti. A veces la respuesta es evidente, pero otras veces puede que necesites algo de inspiración de otras personas que están en el mismo barco. Existe una comunidad de apoyo de empleados remotos, tanto si los encuentras en el canal Slack de tu organización como en línea a través de blogs o Twitter.

 

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